5 veelgemaakte fouten bij je btw-aangifte (en hoe je ze vermijdt)

De btw-aangifte is voor veel ondernemers een terugkerend stressoment. Toch zijn de meeste fouten eenvoudig te vermijden als je weet waar je op moet letten. Bij Jacck zien we bepaalde patronen telkens terugkomen.

1. Verkeerde btw-code gebruiken

Niet alle goederen en diensten vallen onder hetzelfde btw-tarief. Een verkeerde code leidt tot een onjuiste aangifte. Denk aan het verschil tussen 6%, 12% en 21% — en de speciale regeling voor intracommunautaire leveringen.

2. Privékosten als beroepskosten opnemen

Het klassieke grijze gebied. Bij gemengd gebruik (auto, gsm, internet) moet je een correcte verdeelsleutel toepassen. De fiscus controleert hier steeds strenger op.

3. Te laat indienen

De deadline missen kost je minimaal €100 boete per aangifte, en bij herhaaldelijke laattijdigheid loopt dit snel op. Automatiseer je herinneringen of — beter nog — laat een professional het beheren.

4. Creditnota's vergeten verwerken

Elke creditnota moet correct verwerkt worden in de btw-aangifte van de juiste periode. Dit wordt vaak over het hoofd gezien, vooral bij eindejaarscorrecties.

5. Geen back-up van bewijsstukken

Digitale facturatie is handig, maar bewaar altijd een back-up. Bij een btw-controle moet je elk bedrag kunnen staven met een bewijsstuk. Wij werken met Yuki zodat alles automatisch en veilig gearchiveerd wordt.